ProPulse – Event Terms and Conditions
Effective Date: 16 July 2025
Organizer: Workaround GmbH (doing business as ProGlove), Munich, Germany
1. Scope of Application. These Terms and Conditions (“Terms”) apply to participation in the ProPulse event and associated award programs organized by ProGlove, including but not limited to the Workforce Intelligence Leader of the Year and NextGen Solution Award. ProPulse is a professional B2B event open to applicants via registration form. Attendance is subject to approval by ProGlove, and intended exclusively for industry professionals in logistics, manufacturing, supply chain, and adjacent sectors.
2. Participation. Participation in the event and all award programs is free of charge, except if expressly stated otherwise on the official ProPulse webpage. By submitting a nomination or application, participants accept these Terms in full. Nominations for the Workforce Intelligence Leader of the Year Award may be submitted by ProGlove partners, resellers, or distributors. Multiple nominations are permitted. Applications for the NextGen Solution Award are open to eligible startups and early-stage businesses aligned with the award criteria.
3. Submission, Jury and Award Process. All entries must be received by a certain date, as stated on the official ProPulse webpage. Late entries may be excluded at the discretion of ProGlove. All valid entries will undergo preliminary screening by ProGlove, at ProGlove’s sole discretion, to confirm eligibility and completeness. Final award decisions will be made by a jury appointed by ProGlove. The jury will assess nominations based on the following non-exclusive criteria:
The jury may take optional materials such as quotes, photos, or product videos into consideration but is not obligated to do so. Up to three (3) finalists per award will be announced prior to the event and invited to present a 5-minute pitch on stage. The winner of each award will be revealed live at the ProPulse Award Ceremony as stated on the official webpage. All jury decisions are final and binding. No appeal, reconsideration, or dispute procedure shall apply.
4. Prizes. Each winner will receive a non-cash award in the form of a commemorative trophy or plaque, the value, form and design of which shall be determined solely by ProGlove. No financial or service-based compensation will be provided. Any refusal of the prize or inability to accept due to company policy must be communicated to ProGlove prior to the event.
5. Intellectual Property Rights & Indemnification. By submitting any nomination or application, participants grant ProGlove a non-exclusive, royalty-free, irrevocable, worldwide license to use submitted content, such as text, company names, images, and any media, for event promotion, case studies, internal reporting, and public documentation. ProGlove shall not commercially exploit any proprietary content submitted by participants outside of the promotional and editorial purposes described above. Participants shall indemnify ProGlove against any claims arising from intellectual property infringements or unlawful content submissions.
6. Personal data, logos and branding. The event may be photographed, filmed, or recorded for the purpose of documentation, editorial use, and promotional communication related to ProPulse and ProGlove’s business activities. This may include the publication of photos or video footage in internal reports, press releases, websites, social media, and other public channels. The legal basis for processing such data is ProGlove’s legitimate interest in documenting and promoting the event in accordance with Article 6(1)(f) of the GDPR. By participating in the event, attendees and organizations acknowledge that their personal likeness, name, company name, and logo may appear in event-related content and agree that ProGlove may use such materials in connection with its business communications. Participants who do not wish to be photographed or recorded should notify ProGlove in writing at events@proglove.com prior to the event. Reasonable efforts will be made to accommodate such requests. The collection and processing of all personal data in connection with the event are subject to ProGlove’s Privacy Policy, which applies in full and is available at https://www.proglove.com/privacy-policy. Participants are granted a limited, non-exclusive, non-transferable license to reference the ProPulse event name and use the ProPulse logo solely for the purpose of documenting or promoting their participation, subject to ProGlove’s prior written guidelines or approvals. ProGlove reserves the right to review and approve, restrict, or request the modification or removal of any such use at its sole discretion, particularly in cases of misleading context, misattribution, or reputational harm. Unauthorized or misleading use of the ProPulse or ProGlove brands is strictly prohibited.
7. Liability. ProGlove shall not be liable for any damages, losses, or injuries arising in connection with participation in the event, except where caused by ProGlove’s willful misconduct or gross negligence. Where the event takes place at a third-party venue, ProGlove assumes no responsibility for the condition, safety, or accessibility of the premises. Any incidents arising from venue infrastructure, staff, or security fall under the responsibility of the venue operator. If the event must be cancelled or postponed due to force majeure, ProGlove shall not be liable for any resulting inconvenience or cost to attendees.
8. Sponsorship. Sponsors, if applicable, will be bound by separate written agreements. Sponsors shall have no role in the award jury, nominee selection, or decision-making. All sponsor branding and presence at the event must be pre-approved by ProGlove in writing. ProGlove reserves the right to revoke sponsor privileges at any time for non-compliance with brand standards or event ethics.
9. Modifications, Rescheduling, and Cancellation. ProGlove reserves the right to cancel, modify, or reschedule the event, including the awards program, due to unforeseen circumstances. ProGlove shall not be liable for any direct or indirect losses incurred due to such changes.
10. Governing Law and Jurisdiction. These Terms are governed by the laws of the Federal Republic of Germany. The exclusive venue for any legal disputes shall be the competent courts of Munich, Germany, unless otherwise agreed in writing.
11. Force Majeure. ProGlove shall not be liable for any delay or failure to perform its obligations due to causes beyond its reasonable control, including but not limited to acts of God, war, strikes, or pandemics.
12. Miscellaneous. Where applicable, ProGlove’s General Terms and Conditions (GTCs) shall apply in addition to these event-specific Terms and Conditions. In case of conflict, the provisions of these event Terms shall take precedence for matters specifically related to ProPulse. If any provision of these Terms is held to be invalid or unenforceable, the remaining provisions shall remain in full force and effect.
ProPulse – Teilnahmebedingungen
Gültig ab: 16. Juli 2025
Veranstalter: Workaround GmbH (handelnd unter ProGlove), München, Deutschland
1. Geltungsbereich. Diese Teilnahmebedingungen („Bedingungen“) gelten für die Teilnahme an der ProPulse-Veranstaltung und den damit verbundenen Preisverleihungsprogrammen, die von ProGlove organisiert werden, einschließlich, aber nicht beschränkt auf den “Workforce Intelligence Leader of the Year”-Award und den “NextGen Solution Award”. ProPulse ist eine professionelle B2B-Veranstaltung, für die sich Interessenten über ein Anmeldeformular bewerben können. Die Teilnahme bedarf der vorherigen Genehmigung durch ProGlove und ist ausschließlich für Fachkräfte aus den Bereichen Logistik, Fertigung, Lieferkette und angrenzenden Branchen vorgesehen.
2. Teilnahme. Die Teilnahme an der Veranstaltung sowie an allen Preisverleihungsprogrammen ist kostenfrei, sofern auf der offiziellen ProPulse-Webseite nicht ausdrücklich etwas anderes angegeben ist. Durch das Einreichen einer Nominierung oder Bewerbung akzeptieren die Teilnehmer diese Bedingungen vollständig. Nominierungen für den “Workforce Intelligence Leader of the Year”-Award können durch ProGlove-Partner, Wiederverkäufer oder Distributoren eingereicht werden. Mehrere Nominierungen sind zulässig. Bewerbungen für den “NextGen Solution Award” stehen qualifizierten Start-ups und Unternehmen offen. Eigenbewerbungen sowie Bewerbungen durch Dritte sind unabhängig vom Partner- oder Kundenstatus zulässig.
3. Einreichung, Jury- und Auszeichnungsprozess. Alle Beiträge müssen bis zu dem auf der offiziellen ProPulse-Webseite angegebenen Datum eingegangen sein. Verspätete Einreichungen können nach alleinigem Ermessen von ProGlove ausgeschlossen werden. Alle gültigen Beiträge unterliegen einer Vorauswahl durch ProGlove zur Überprüfung der Vollständigkeit und Berechtigung – dies erfolgt im alleinigen Ermessen von ProGlove. Die endgültige Entscheidung über die Auszeichnungen trifft eine von ProGlove ernannte Jury. Die Jury bewertet die Nominierungen anhand der folgenden nicht abschließenden Kriterien:
Für den “Workforce Intelligence Leader of the Year”-Award: a) Beschreibung der betrieblichen Herausforderung, b) nachgewiesene Auswirkungen von ProGlove-basierten Lösungen (z. B. Sicherheit, Produktivität, Unternehmenskultur), c) Übereinstimmung mit den Werten menschzentrierter Innovation. Für den “NextGen Solution Award”: a) Relevanz und Dringlichkeit des adressierten Problems, b) Innovation und Unterscheidungsmerkmale der Lösung, c) Übereinstimmung mit der Mission von ProGlove, menschliche Arbeitskräfte zu befähigen, d) Skalierbarkeit und Branchenrelevanz.
4. Preise. Jeder Gewinner erhält einen nicht-monetären Preis in Form einer Gedenktrophäe oder -plakette, deren Wert, Form und Design ausschließlich von ProGlove bestimmt wird. Eine finanzielle oder dienstleistungsbezogene Vergütung wird nicht gewährt. Eine Ablehnung des Preises oder Unfähigkeit zur Annahme aufgrund von Unternehmensrichtlinien ist ProGlove im Voraus mitzuteilen.
5. Urheberrechte & Freistellung. Mit der Einreichung einer Nominierung oder Bewerbung gewähren die Teilnehmer ProGlove eine nicht-exklusive, gebührenfreie, unwiderrufliche, weltweite Lizenz zur Nutzung der eingereichten Inhalte – einschließlich Texten, Firmennamen, Bildern und Medien – für die Veranstaltungswerbung, Fallstudien, interne Berichterstattung und öffentliche Dokumentation. ProGlove wird eingereichte, geschützte Inhalte nicht kommerziell verwerten, soweit dies nicht zu den vorgenannten redaktionellen oder werblichen Zwecken dient. Die Teilnehmer versichern, dass sie alle erforderlichen Rechte, Lizenzen und Zustimmungen Dritter im Zusammenhang mit den eingereichten Inhalten, Daten oder Materialien eingeholt haben. ProGlove übernimmt keine Verantwortung für die Überprüfung der Eigentumsrechte, Richtigkeit oder Rechtmäßigkeit der Einreichungen. Die Teilnehmer verpflichten sich, ProGlove, dessen verbundene Unternehmen, Geschäftsführer, Mitarbeiter und Beauftragte im Falle von Ansprüchen, Schäden, Verlusten oder Kosten (einschließlich angemessener Rechtsanwaltskosten), die sich aus einer Verletzung dieser Zusicherung oder aus Ansprüchen Dritter im Zusammenhang mit den eingereichten Inhalten ergeben, schadlos zu halten.
6. Personenbezogene Daten, Logos und Bildmaterial. Die Veranstaltung kann zu Zwecken der Dokumentation, redaktionellen Nutzung und werblichen Kommunikation im Zusammenhang mit ProPulse und den Geschäftstätigkeiten von ProGlove fotografiert, gefilmt oder aufgenommen werden. Dies kann die Veröffentlichung von Bild- oder Videomaterial in internen Berichten, Pressemitteilungen, auf Webseiten, in sozialen Medien und anderen öffentlichen Kanälen umfassen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist das berechtigte Interesse von ProGlove an der Dokumentation und Bewerbung der Veranstaltung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Durch die Teilnahme erkennen die Teilnehmer und Unternehmen an, dass ihr persönliches Abbild, Name, Firmenname und Logo im Rahmen der Veranstaltungsberichterstattung erscheinen können und stimmen der entsprechenden Verwendung durch ProGlove im Rahmen der Geschäftskommunikation zu. Teilnehmer, die nicht fotografiert oder aufgenommen werden möchten, sollten ProGlove vorab schriftlich unter events@proglove.com informieren. Es wird versucht, entsprechende Wünsche im Rahmen des Zumutbaren zu berücksichtigen. Die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Veranstaltung unterliegt der vollständigen Anwendung der ProGlove-Datenschutzerklärung, die unter https://www.proglove.com/privacy-policy abrufbar ist. Den Teilnehmern wird eine beschränkte, nicht-exklusive, nicht übertragbare Lizenz zur Nutzung des ProPulse-Veranstaltungsnamens und Logos ausschließlich zur Dokumentation oder Bewerbung ihrer Teilnahme gewährt, vorbehaltlich schriftlicher Vorgaben oder Genehmigungen durch ProGlove. ProGlove behält sich das Recht vor, eine solche Nutzung zu prüfen, einzuschränken oder deren Änderung bzw. Entfernung zu verlangen, insbesondere bei irreführendem Kontext, falscher Zuschreibung oder reputationsschädigendem Gebrauch. Eine unautorisierte oder irreführende Nutzung der Marken ProPulse oder ProGlove ist strengstens untersagt.
7. Haftung. ProGlove haftet nicht für Schäden oder Verluste im Zusammenhang mit der Teilnahme an der Veranstaltung, es sei denn, diese sind auf vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verhalten seitens ProGlove zurückzuführen. Bei Veranstaltungen an Drittorten übernimmt ProGlove keine Verantwortung für die Sicherheit oder Zugänglichkeit der Räumlichkeiten. Bei Ausfällen aufgrund höherer Gewalt haftet ProGlove nicht.
8. Sponsoring. Sponsoren unterliegen gesonderten schriftlichen Vereinbarungen. Sie haben keinen Einfluss auf Juryentscheidungen oder Auswahlprozesse. Sponsorendarstellungen müssen von ProGlove genehmigt werden. Verstöße gegen Markenrichtlinien können zum Entzug der Sponsorrechte führen.
9. Änderungen und Absagen. ProGlove behält sich das Recht vor, die Veranstaltung oder das Auszeichnungsprogramm bei unvorhersehbaren Ereignissen zu ändern oder abzusagen. Es besteht kein Anspruch auf Entschädigung.
10. Anwendbares Recht und Gerichtsstand. Es gilt deutsches Recht. Gerichtsstand ist München, sofern nicht anders schriftlich vereinbart.
11. Höhere Gewalt. ProGlove haftet nicht für Verzögerungen oder Ausfälle durch Umstände außerhalb des Einflussbereichs wie Naturkatastrophen, Streiks oder Pandemien.
12. Sonstiges. Soweit anwendbar, gelten zusätzlich die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) von ProGlove. Bei Widersprüchen haben diese Bedingungen Vorrang. Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen unberührt.